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快速找出两个Word文档之间的差别
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快速找出两个Word文档之间的差别
聚缘v慢慢
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发表于: 2008-02-29
我们经常会遇到这样的问题:两份
[font=ˎ̥]
Word
文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。
[font=ˎ̥]
Word 2003
已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个
[font=ˎ̥]
Word
文档之间的不同。
[font=ˎ̥]
操作步骤如下
[font=ˎ̥]
:
首先打开待比较的
[font=ˎ̥]
Word
原文件
[font=ˎ̥]
执行
[font=ˎ̥]
“
工具
[font=ˎ̥]
”
菜单
[font=ˎ̥]
→“
比较并合并文档
[font=ˎ̥]
”
命令,在弹出的
[font=ˎ̥]
“
比较并合并文档
[font=ˎ̥]
”
窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选
[font=ˎ̥]
“
精确比较
[font=ˎ̥]
”
复选框后点击
[font=ˎ̥]
“
比较
[font=ˎ̥]
”
按钮:
[font=ˎ̥]
此时
[font=ˎ̥]
Word
便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来:
我们发现,
[font=ˎ̥]
Word
自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以
[font=ˎ̥]
“
删除的内容
[font=ˎ̥]
”
形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯,可以通过修改其标识显示方式来解决,
[font=ˎ̥]
Word
现在默认的是使用
[font=ˎ̥]
“
显示标记的最终状态
[font=ˎ̥]
”
,我们只要把它改成
[font=ˎ̥]
“
显示标记的原始状态
[font=ˎ̥]
”
就可以了:
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茶,要喝浓的,直到芳香犹在.路,要走难的,直到苦尽甘来.人,要感情深的,直到下辈子还能再相爱.
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聚缘v冥
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发表于: 2008-02-29
忽忽```
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 ̄° -如果.:、
眼泪代表软弱。
那么.
是否像木偶般无泪就代表坚强.?
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聚缘v爱雨的云
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发表于: 2008-03-01
恩,文档的运用其实说白了没什么高深的地方,用多了就什么都知道了
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