快速找出两个Word文档之间的差别

我们经常会遇到这样的问题：两份[font=ˎ̥]Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。[font=ˎ̥]Word 2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个[font=ˎ̥]Word文档之间的不同。[font=ˎ̥]

操作步骤如下[font=ˎ̥]:

首先打开待比较的[font=ˎ̥]Word原文件[font=ˎ̥]

执行[font=ˎ̥]“工具[font=ˎ̥]”菜单[font=ˎ̥]→“比较并合并文档[font=ˎ̥]”命令，在弹出的[font=ˎ̥]“比较并合并文档[font=ˎ̥]”窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选[font=ˎ̥]“精确比较[font=ˎ̥]”复选框后点击[font=ˎ̥]“比较[font=ˎ̥]”按钮：


[font=ˎ̥]

此时[font=ˎ̥]Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来：



我们发现，[font=ˎ̥]Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样，比如首先它没有使用标准的校对符号（比如删除线、插入点什么的），而且它将所有的修改都自作主张地以[font=ˎ̥]“删除的内容[font=ˎ̥]”形式显示出来（无论是插入的还是修改而来的），让人看起来很不习惯，可以通过修改其标识显示方式来解决，[font=ˎ̥]Word现在默认的是使用[font=ˎ̥]“显示标记的最终状态[font=ˎ̥]”，我们只要把它改成[font=ˎ̥]“显示标记的原始状态[font=ˎ̥]”就可以了：



最终的效果：

忽忽```
            真佩服```

恩,文档的运用其实说白了没什么高深的地方,用多了就什么都知道了